Si vous avez demandé à utiliser les locaux du Centre Janssen dans la demande, l’attribution d’une manifestation par le bureau du Centre entraîne automatiquement la réservation des 5 salles du château :
– Salle n°1 : peut accueillir 8 personnes (+ordinateur) Téléphone 01.45.07.71.93
– Salle n°2 : peut accueillir 12 personnes Téléphone 01.45.07.71.92
– Salle n°4 : peut accueillir 12 personnes
– Salle n°5 : peut accueillir 24 personnes Téléphone 01.45.07.71.91

1 mois avant le début de l’évènement

– Contacter le responsable logistique du site de Meudon responsable-logistique.meudon@obspm.fr pour :
— Confirmer les dates de la manifestation ;
— Préciser les besoins de l’atelier : salles utilisées, configuration des salles, besoin du vidéoprojecteur (le vidéo projeteur est rangé dans la réserve du Centre, accès porte 3) ;
— Préparer l’affiche de la manifestation en précisant le nom et sa date dans le modèle de fichier word (à demander par mail à centre.janssen@obspm.fr) et transmettre ce fichier en précisant la date du début de l’affichage
(si pas de réponse, vous pouvez essayer Valerie.Bettelheim@obspm.fr, Philippe.Rousseau@obspm.fr, Emmanuel.Amet@obspm.fr).

Jour de la manifestation

– Retirer la clé des locaux du Centre Janssen au poste de garde (ne pas oublier de la déposer le soir).
Vous pouvez aussi demander la clé pour accéder à la terrasse de la salle Uranie.
Refermez les portes tous les soirs (protection contre les intrusions)

Informations pratiques

– Accès couloir vers les toilettes des locaux du Centre Janssen (voir annexe)
– Accès château (Bât 9) à Meudon : heures d’ouverture du bâtiment 08h à 20h

Contacts

– poste de garde Meudon 01 45 07 74 60 à contacter pour tout problème hors cantine
– chef cuisine Meudon Jean-Marc VOUSEMER, jeanmarc.vousemer@convivio.fr, Tél. 01 55 92 52 62
plans d’accès à l’adresse suivante :
https://www.obspm.fr/-plans-d-acces-.html
– Liste de taxis : 01 46 30 90 12 (Meudon) ; 06 07 18 66 18 (Chaville) ; 01 39 46 33 33 (Chaville)
– Pour des prestations (sandwichs, pots, …) : http://www.spillicks.com
23 rue Claude Dalsème (à 50m de la gare de Meudon)

Recommandations

– Afin d’éviter les « intrusions » : tous les soirs fermer la porte d’entrée du Centre et la porte des toilettes ;
– À la fin de l’évènement : avec la clef du Centre (ferme et ouvre toutes les portes), fermer le local réserve 3 ;
– Les pieds des écrans sont fragiles : évitez de déplacer les écrans :
– Si par mégarde vous cassez quelque chose, merci de nous informer à centre.janssen@obspm.fr
– Site protégé monuments historiques : ne pas marcher au milieu de la route sans éclairage extérieur
– Ne pas laisser d’appareils sous tension, éteindre l’éclairage, fermer les fenêtres
– L’organisateur doit veiller à ce qu’il n’y ait pas de personne isolée : personne ne doit rester seul dans les locaux

Annexes

– La porte d’accès aux toilettes au Centre Janssen :
— Au début de chaque journée, maintenir ouverte en insérant la tige dans le trou de la barre anti-panique.
— A la fin de chaque journée, maintenir fermée la porte d’accès aux toilettes (pour éviter les intrusions) en retirant la tige de la barre anti-panique.

Dernière modification le 8 août 2022