Fonctionnement
Information aux organisateurs
Le Centre Jules Janssen procède à deux appels d’offres au cours de l’année. Les dossiers recueillis sont ensuite examinés par le conseil scientifique du centre. Les décisions sont rendues dans un délai de 2 semaines suivant la séance du conseil scientifique. Ces appels d’offres permettent de couvrir 2 semestres (Janvier-Juin puis Juillet-Décembre). Les projets de manifestation qui arrivent hors délais sont seulement éxaminés dans la limites des crédits restant après réponse aux demandes arrivées dans les temps.
Proposer un projet de manifestation
Tout membre de l’observatoire peut proposer d’organiser une manifestation au Centre Janssen. Les intéressés doivent soumettre leur projet en rédigeant une courte proposition comprenant un résumé de la justification scientifique ainsi qu’un programme préliminaire. Pour plus d’informations, voir cette page. Il est possible de co-organiser l’évènement avec des personnes extérieures à l’Observatoire (le financement d’un mois professeur invité peut par exemple être utilisé pour cela).
En pratique
Après approbation du conseil scientifique du centre, une notification est envoyée aux proposants. Les crédits obtenus seront virés vers le laboratoire du porteur. L’organisateur devra alors se mettre en contact avec le service gestionnaire de son laboratoire pour définir les lignes générales de la manifestation, établir l’utilisation du budget et planifier la réservation des salles.
L’organisateur devra écrire une courte description de l’atelier et de ses objectifs, celle-ci sera publiée sur le site du centre. Si un site internet a été créé, un lien sera placé avec la présentation de l’atelier.