Mode d'emploi du site

Florence HENRY — 2017-07-05T09:21:33Z

Créer un nouvel atelier

1. Créer une rubrique au nom de l'atelier

Cette rubrique doit être placée dans la rubrique de l'année.

Espace prive => Accueil => Ateliers (bas de page) => année => Créer un sous-rubrique (bas de page)

Son titre doit être traduit comme suit :

[fr]Titre de l'atelier[en]Workshop title

Si on ne dispose pas du titre en anglais, il faut tout de même utiliser cette syntaxe, afin de conserver le multilinguisme du site :

[fr]Titre de l'atelier[en]Titre de l'atelier

Enregistrer

2. Créer un article contenant le descriptif de l'atelier

Après avoir créé la rubrique, écrire un nouvel article (en bas de page)

Renseigner le titre et la description, puis enregistrer

Une fois le contenu de l'article rédigé et enregistré, il faut appliquer le mot-clé "descriptif_rubrique" :
Boite ‘Mots-clés' : Ajouter un mot-clé => appliquer le mot-clé "descriptif_rubrique" => Ajouter => Fermer

3. Ecrire la traduction de l'article

Boite ‘Langue de l'article' => Changer => dire si le texte écrit plus haut est en français ou en anglais => enregistrer
Boite ‘Langue de l'article' => Écrire une nouvelle traduction => duplicata par défaut (on peut changer ici le titre et le texte) => enregistrer
changer la langue => EN ou FR selon le cas

Si la traduction n'est pas disponible, il faut tout de même créer l'article et y mettre le texte dans sa langue originale (là aussi, pour ne pas casser le multilinguisme).

Pour les 2 articles, il faut appliquer le mot-clé "descriptif_rubrique".
Boite ‘Mots-clés' : Ajouter un mot-clé => appliquer le mot-clé "descriptif_rubrique" => Fermer

4. Créer un événement pour renseigner les dates et l'organisateur de l'atelier

Depuis l'un des 2 articles, suivre le lien "Créer un événement".
- Boite ‘Aucun événement' => créer un événement
Renseigner les dates de début et de fin
Cliquer sur "Toute la journée"
Les champs descriptif, lieu, adresse peuvent être laissés vides
Remplir le champ "Organisateur"
Pour le champ "Atelier", il faut choisir la rubrique qui a été créée pour l'atelier
Le champ "Site web" est facultatif
Enregistrer

5. Publier les 2 articles

Pour les 2 articles, changer le statut de "En cours de rédaction" à "Publié en ligne"

Créer une nouvelle année

Dans la rubrique "Ateliers", ajouter une sous-rubrique
Le nom doit être [fr]2018[en]2018
Ajouter les mots-clé
- non_affichage_sommaire
- Liste des ateliers

Faire des modifications d'un atelier déjà existant :

Exemple - changement de la date de l'atelier :

Accueil => Ateliers (bas de page) => année => Nom de l'atelier
Boite ‘Agenda' => Voir les événements de la rubrique => cliquer sur le Numéro de la rubrique et changer les dates => Save

Modifier la date de clôture de l'appel d'offre

La date de clôture apparaît à 2 endroits : sur la page d'accueil et sur le formulaire de soumission

1. Modifier la date sur la page d'accueil

Il faut modifier les 2 articles de la rubrique "Appels d'offre" :

2. Modifier la date sur le formulaire de soumission

Ne pas hésiter à demander au webmaster : florence.henry pour réaliser cette étape

Idéalement, à chaque nouvel appel d'offre (ou au moins une fois par an), il faut créer un nouveau formulaire en dupliquant le formulaire de l'appel d'offre en cours.

Cela permet de séparer les réponses comme présentées sur la page des réponses aux appels d'offre

C'est une opération un peu compliquée :

sur l'interface privée, il faut aller dans Edition > Formulaires
cliquer sur le dernier appel d'offre en date
dans la colonne de gauche, cliquer sur Raccourcis > Dupliquer le formulaire

A ce stage, un nouveau formulaire est créé

il faut le renommer avec un titre qui correspond à l'année
lui donner un nouvel identifiant
modifier la date limite dans Configurer les champs

Après sauvegarde du nouveau formulaire, il faut modifier les articles (anglais et français) en indiquant l'identifiant du nouveau formulaire :

Présentation

Florence HENRY — 2017-06-28T23:00:40Z

Le Conseil Scientifique de l'Observatoire de Paris (OP) met en place un guichet unique pour l'organisation d'ateliers, écoles, colloques et séminaires par la création du Centre de Conférences Jules Janssen.
Le Centre Janssen remplace et regroupe le Centre International d'Ateliers Scientifiques (CIAS) et l'appel d'offre pour séminaires et colloques du CS de l'Observatoire de Paris.
Modalités de l'appel d'offres

- Divers / article_en_page_accueil, descriptif_rubrique, non_affichage_date_maj